La emisión de facturas electrónicas es un proceso clave para las empresas, pero es fácil cometer errores que pueden afectar el cumplimiento normativo o causar problemas en las transacciones comerciales. En este artículo, te mostraremos los errores más comunes al emitir facturas electrónicas y cómo evitarlos para garantizar la validez de tus documentos tributarios.
Índice de contenidos:
1.Error #1: Datos incompletos o incorrectos
2.Error #2: Errores en el cálculo de impuestos
3. Error #3: No revisar la validación ante el SII
4. Error #4: No conservar las facturas electrónicas por el tiempo requerido
5. Error #5: Emisión de facturas duplicadas o con errores
6. Enternet: Siempre a tu servicio
7. Conclusión
Por raro que parezca, este es un error bastante frecuente. Es posible que de vez en cuando se te olvide ingresar información o lo hagas de forma incorrecta, con datos del cliente, como giro, comuna o descripción de los productos y servicios.
Consejo: Utiliza un software de facturación electrónica con validación automática de datos, como el de Enternet.
Otro problema común es calcular incorrectamente los impuestos, ya sea por errores en las tasas aplicadas o por olvidarse de aplicar exenciones fiscales.
Consejo: Implementa un sistema de facturación electrónica que calcule los impuestos automáticamente y actualice las tasas impositivas cuando estos vuelvan a cambiar a raíz de reformas tributarias, entre otras.
Uno de los errores más graves es no verificar si la factura ha sido correctamente validada por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Una factura no validada puede generar problemas de cumplimiento y sanciones.
Consejo: Verifica que tu software de factura electrónica contenga integración directa al portal del SII para la verificación automática.
Si tienes dudas puedes consultar las empresas de software autorizadas ante el SII pinchando aquí.
Las normativas fiscales exigen que las empresas conserven las facturas electrónicas por un periodo mínimo de 6 años. No cumplir con este requisito puede acarrear sanciones y multas.
Consejo: Elige un software que tenga la funcionalidad de almacenamiento en la nube con copias de seguridad automatizadas.
Emitir facturas duplicadas o con errores es un problema que puede causar confusión tanto para el cliente como para la empresa emisora.
Consejo: Revisa que tu software de facturación electrónica tenga la funcionalidad de generación y control automático del número de folios, como lo hace Enternet, por ejemplo.
Sea cual sea el modelo de tu negocio, en Enternet te ayudamos a gestionar toda la facturación de tu empresa y tus DTE recurrentes, agilizando procesos administrativos, reduciendo el tiempo que pasas reclamando el cobro de tus facturas pendientes. Además, también te ofrecemos una amplia sección de integraciones con ERP’s para que conectes tu contabilidad con tu facturación.
Emitir facturas electrónicas de manera correcta es esencial para mantener el cumplimiento normativo y evitar sanciones. Siguiendo estos consejos y utilizando las herramientas adecuadas, podrás minimizar los errores en la emisión de tus facturas y mejorar la eficiencia de tus procesos.
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