La emisión de facturas electrónicas es un proceso clave para las empresas, pero es fácil cometer errores que pueden afectar el cumplimiento normativo o causar problemas en las transacciones comerciales. En este artículo, te mostraremos los errores más comunes al emitir facturas electrónicas y cómo evitarlos para garantizar la validez de tus documentos tributarios.
Índice de contenidos:
1.Error #1: Datos incompletos o incorrectos
2.Error #2: Errores en el cálculo de impuestos
3. Error #3: No revisar la validación ante el SII
4. Error #4: No conservar las facturas electrónicas por el tiempo requerido
5. Error #5: Emisión de facturas duplicadas o con errores
6. Enternet: Siempre a tu servicio
7. Conclusión
Error #1: Datos incompletos o incorrectos
Por raro que parezca, este es un error bastante frecuente. Es posible que de vez en cuando se te olvide ingresar información o lo hagas de forma incorrecta, con datos del cliente, como giro, comuna o descripción de los productos y servicios.
¿Cómo evitarlo?
- Verifica cuidadosamente todos los campos antes de emitir la factura.
- Implementa un sistema de verificación automática para revisar los datos en tiempo real.
Consejo: Utiliza un software de facturación electrónica con validación automática de datos, como el de Enternet.
Error #2: Errores en el cálculo de impuestos
Otro problema común es calcular incorrectamente los impuestos, ya sea por errores en las tasas aplicadas o por olvidarse de aplicar exenciones fiscales.
¿Cómo evitarlo?
- Asegúrate de conocer las tasas impositivas vigentes y de aplicar correctamente las exenciones, si corresponde.
- Automatiza los cálculos de impuestos con un software de facturación que se actualice automáticamente con las normativas fiscales.
Consejo: Implementa un sistema de facturación electrónica que calcule los impuestos automáticamente y actualice las tasas impositivas cuando estos vuelvan a cambiar a raíz de reformas tributarias, entre otras.
Error #3: No revisar la validación ante el SII
Uno de los errores más graves es no verificar si la factura ha sido correctamente validada por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Una factura no validada puede generar problemas de cumplimiento y sanciones.
¿Cómo evitarlo?
- Asegúrate de conocer las tasas impositivas vigentes y de aplicar correctamente las exenciones, si corresponde.
- Automatiza los cálculos de impuestos con un software de facturación que se actualice automáticamente con las normativas fiscales.
Consejo: Verifica que tu software de factura electrónica contenga integración directa al portal del SII para la verificación automática.
Si tienes dudas puedes consultar las empresas de software autorizadas ante el SII pinchando aquí.
Error #4: No conservar las facturas electrónicas por el tiempo requerido
Las normativas fiscales exigen que las empresas conserven las facturas electrónicas por un periodo mínimo de 6 años. No cumplir con este requisito puede acarrear sanciones y multas.
¿Cómo evitarlo?
- Utiliza un sistema de almacenamiento seguro y de fácil acceso para tus facturas electrónicas.
- Asegúrate de cumplir con los requisitos de conservación de documentos del SII.
Consejo: Elige un software que tenga la funcionalidad de almacenamiento en la nube con copias de seguridad automatizadas.
Error #5: No revisar la validación ante el SII
Emitir facturas duplicadas o con errores es un problema que puede causar confusión tanto para el cliente como para la empresa emisora.
¿Cómo evitarlo?
- Revisa cuidadosamente el número de folio de cada factura antes de emitirla.
- Implementa un control de versiones para asegurarte de no emitir facturas duplicadas.
Consejo: Revisa que tu software de facturación electrónica tenga la funcionalidad de generación y control automático del número de folios, como lo hace Enternet, por ejemplo.
Enternet: Siempre a tu servicio
Sea cual sea el modelo de tu negocio, en Enternet te ayudamos a gestionar toda la facturación de tu empresa y tus DTE recurrentes, agilizando procesos administrativos, reduciendo el tiempo que pasas reclamando el cobro de tus facturas pendientes. Además, también te ofrecemos una amplia sección de integraciones con ERP’s para que conectes tu contabilidad con tu facturación.
Emitir facturas electrónicas de manera correcta es esencial para mantener el cumplimiento normativo y evitar sanciones. Siguiendo estos consejos y utilizando las herramientas adecuadas, podrás minimizar los errores en la emisión de tus facturas y mejorar la eficiencia de tus procesos.
Cuando dejas de emitir manualmente no solo reduces tus errores a cero, también ganas más tiempo para dedicarlo a expandir tu negocio. Ponte en contacto con nuestro equipo y descubre cómo puedes mejorar la tramitación de los cobros para tu negocio.