¿Cómo descargar folios del SII? Guía paso a paso

En el mundo de la contabilidad y la tributación, los folios contables juegan un papel crucial. Pero, ¿qué son exactamente los folios y por qué son importantes para las empresas? En este artículo, exploraremos todo lo que necesitas saber sobre los folios contables, y te guiaremos paso a paso a través del proceso de descarga desde el Servicio de Impuestos Internos (SII) en Chile.

Índice de contenidos:

1. ¿Qué son los folios contables y por qué son importantes?
2. Paso a paso: Cómo descargar folios del SII
3. Automatización con Enternet: simplifica tu proceso de gestión de folios
4. Conclusión

¿Qué son los folios contables y por qué son importantes?

Los folios contables son documentos emitidos por el SII que autorizan la emisión de facturas y otros documentos tributarios. Son esenciales para garantizar la validez legal de las transacciones comerciales y cumplir con las normativas fiscales. Sin los folios adecuados, las empresas corren el riesgo de enfrentar sanciones y multas  por parte del SII, lo que puede tener graves consecuencias para su operación.

Tienen una validez o caducidad que varía dependiendo el tipo de DTE, por ejemplo una factura tiene una duración de 6 meses y las boletas por su parte no tienen fecha de vencimiento. Los folios, al igual que otros documentos también se pueden anular, es importante tener en cuenta que si hay saltos de folios en su uso, se deben volver a utilizar o en su defecto anulando, para siempre estar ordenados y al día con el SII.

Esta numeración individual de cada documento suele ubicarse en la esquina superior derecha de una manera visible. Como se puede observar en el siguiente ejemplo: 

Para saber cómo tributan las inmobiliarias es importante conocer que existen 2 tipos de estas:

1. Inmobiliarias de venta: se encargan de comprar y vender inmuebles. 
2. Inmobiliarias de renta: son sociedades dedicadas al arriendo de las propiedades, que pueden ser amobladas o no, lo que cambia la forma de tributar. 

Ambas son consideradas como contribuyentes de primera categoría, que se dedican a una actividad económica enfocada en los bienes inmuebles. 

Las inmobiliarias, en primera instancia, nacieron con el objetivo de generar un negocio dedicado a la compra y venta de inmuebles tales como casas, locales comerciales, terrenos agrícolas, parcelas y en los últimos años estacionamientos. 

Frente a esta diversificación del mercado inmobiliario, hoy se habla más de la gestión inmobiliaria, es decir, varias de las operaciones antes mencionadas que se relacionan con la propiedad raíz. 

En una inmobilia

Paso a paso: Cómo descargar folios del SII

Deberás ingresar al portal del Servicio de Impuestos Internos en www.sii.cl con tu Certificado Digital. 

Luego, deberás ir a la ruta Servicios Online → Factura Electrónica → Sistema de Facturación de Mercado → Timbraje Electrónico → Solicitar Timbraje Electrónico. Una vez ahí, deberás indicar el RUT de la empresa y presionar el botón Continuar.

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

Paso 5

Paso 6

1. Selecciona el documento a timbrar: Debes seleccionar el tipo de documento del cual necesites más folios.

2. Ingresa N.° de folios a timbrar: Debes indicar la cantidad de folio que quieres solicitar. La cantidad a ingresar dependerá de la cantidad que el SII indica que tienes disponible en el campo Rango máximo autorizado a timbrar.

3. Solicitar numeración: Debes presionar este botón para poder ejecutar la solicitud.

Si deseas más folios de los que el SII te otorgará, deberás tomar contacto con la Mesa de Ayuda del SII para poder tramitar una solicitud de folios más amplia.

Cuando hayas solicitado la numeración de folios, el sitio del SII te mostrará el detalle de los folios solicitados. Aquí debes presionar el botón Obtener Folios para descargar el archivo que luego deberás cargar a Enternet. 

Paso 7

Automatización con Enternet: simplifica tu proceso de gestión de folios

En primer lugar, debes ingresar con tu usuario y contraseña a enternet.cl 

Después te diriges al al menú SII/Ingreso de CAF

Una vez ahí debes seleccionar el tipo de documento a solicitar y hacer clic en “Solicitar Info” 👇

Posteriormente, debes indicar la cantidad de documentos a solicitar y hacer clic en el botón “Pedir Folios”. 

Si cuentas con un emisor WebService te aparecerá una ventana indicando que la exportación se completó correctamente, esto significa que los folios se cargaron exitosamente. 

Si no es tu caso, se te abrirá una ventana emergente la cual permitirá instalar los folios de manera local en el equipo → se te abrirá un instalador al que debes darle clic en “Siguiente” hasta llegar a la pestaña que te solicite una contraseña → debes ingresar una contraseña diferente a la de tu usuario y que te será asignada si eres cliente Enternet. 

¡Y listo! tu exportación se completará automáticamente. 

Conclusión

No subestimes la importancia de los folios contables en tu operación empresarial. Descargar folios del SII de manera eficiente y asegurarte de su correcta gestión es fundamental para cumplir con las normativas fiscales y evitar sanciones. Si buscas simplificar este proceso y optimizar tu gestión tributaria, no dudes en contactarnos.

Si eres cliente de Enternet y no pudiste seguir los pasos presentados anteriormente recuerda que puedes solicitar una capacitación de lunes a viernes. ¡Estamos aquí para ayudarte a alcanzar el éxito!

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