En el ámbito de la facturación electrónica, el término XML es fundamental. Pero, ¿Qué es exactamente un XML? Los XML (Extensible Markup Language) son archivos que contienen la información estructurada de las facturas electrónicas. Estos archivos son esenciales para la validación y almacenamiento de los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) por parte del Servicio de Impuestos Internos (SII) de Chile.
Índice de contenidos:
1. ¿Cómo funciona el archivo XML en la facturación electrónica?
2. Paso a paso para hacer respaldos de los XML
2.1 Entender la Importancia del Respaldo de XML
2.2 Descargar los XML desde el SII
2.3 Proceso de carga de los XML a la Plataforma de Enternet
2.4 Automatización del Proceso con Enternet
2.5 Almacenamiento y Gestión de Historial
3. Importancia del Respaldo en Formato XML ante el SII
4. Ofertas de Enternet
En la facturación electrónica, el archivo XML juega un papel fundamental en el intercambio de información entre el emisor y el receptor de la factura. Te explicaremos cómo funciona el archivo XML en la facturación electrónica:
Es importante destacar que el XML de la factura electrónica no siempre es visualizado directamente por los usuarios. Para facilitar la visualización e impresión, se puede generar una representación visual en formato PDF para facilitar la consulta y validación de la factura.
Para empezar a entender el proceso para hacer respaldos en los XML, te explicaremos de qué se trata este tipo de formato. Por sus siglas en inglés, es acrónimo de Extensible Markup Language o Lenguaje de Marcado Extensible.
Esto quiere decir que es un lenguaje personalizado que describe la información en forma de código para que diferentes programas informáticos puedan procesarlos. Ahora, sin más vamos a ver el paso a paso para respaldar los los XML de compras y ventas que hayas realizado en el SII.
Mantener un respaldo adecuado de los archivos XML es crucial por varias razones:
Para respaldar los XML de compras y ventas que emitiste cuando tenías Sistema Gratuito del SII deberás seguir los siguientes pasos:
1. Accede al Portal del SII: Inicia sesión en el portal del SII autenticándote con con Certificado Digital de representante legal o credenciales de este.
2. Navega a la Sección de DTE: Busca la sección donde se gestionan los Documentos Tributarios Electrónicos o sigue la ruta www.sii.cl >> Servicios Online >> Factura Electrónica >> Sistema de facturación gratuito del SII >> Respaldo de DTE y/o IECV >> Descargar información electrónica (DTE y/o IECV)
3. Selecciona los Documentos: Filtra y selecciona los documentos que deseas respaldar. Ej: Documentos emitidos (documentos de venta) o Recibidos (documentos de compra), indicar la fecha de búsqueda de inicio y fin y pinchar en “dar documentos”.
Para subir tus XML a Enternet debes enviar los archivos en ese formato a soporte@enternet.cl para poder habilitar el folio del DTE, debido a que este formato no es conocido por la plataforma.
Además, en Enternet también puedes almacenar documentos XML emitidos con el SII u otro proveedor de mercado. Si en tu caso quieres manejar un historial puedes cotizar este servicio adicional, cuyo costo dependerá del volumen de DTE necesarios. Recuerda que legalmente la empresa debe tener un respaldo de los XML por 6 años, pos fiscalizaciones del SII.
Enternet ofrece soluciones para automatizar la emisión y recepción de documentos tributarios electrónicos, integrando directamente con tu ERP o sistema de gestión. Esta automatización no solo facilita el proceso, sino que también asegura que todos los documentos se respalden correctamente y se mantengan actualizados.
Para manejar grandes volúmenes de documentos y mantener un historial completo, Enternet ofrece servicios de almacenamiento que aseguran la disponibilidad de los XML durante el periodo legal requerido de 6 años.
Presentar los documentos en formato XML ante el SII es crucial por su:
Si bien los respaldos XML no solo son un requisito legal, sino una práctica esencial para la gestión eficiente de la facturación electrónica. Enternet ofrece soluciones integrales que simplifican este proceso:
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